Hoe organiseer ik een online pubquiz?
De pandemie en de verschillende lockdowns die daar helaas bij horen hebben ook in de pubquiz-wereld hun sporen achtergelaten. De corona-maatregelen dwongen ons om te schakelen van de vertrouwde sfeer van een café of kantine naar een scherm in een online videocall. Gelukkig zijn we allemaal door school en werk snel vertrouwd geraakt met de online tools, maar toch leek het mij wel handig om nog even op een rijtje te zetten hoe je een online pubquiz organiseert.
Daarom 7 tips over het organiseren van een online pubquiz.
- Het grootste voordeel van een online pubquiz is dat je niet beperkt wordt door het aantal stoelen of tafels die er in je (bedrijfs)kantine of in je café passen. In principe is het aantal deelnemers aan een online pubquiz oneindig. Let wel op dat meer deelnemers ook meer nakijkwerk oplevert en dat niet alle online videocall-programma's een oneindig aantal deelnemers toestaan.
- Welk programma moet je gebruiken? Ons favoriete programma is toch nog steeds Zoom met als belangrijkste voordelen de schermindeling waardoor je makkelijk alle deelnemers kan zien en het feit dat je als host meer rechten hebt dan de deelnemers. Ook hoeven de deelnemers geen software te downloaden of te installeren; ze kunnen gewoon via een webbrowser meedoen aan je online pubquiz. Het grootste nadeel is dat je met de gratis versie maximaal 100 deelnemers tegelijk in de meeting kunt hebben en dat die meeting maximaal 40 minuten lang kan zijn. Wil je langer of met meer mensen de pubquiz spelen dan zal je als quizmaster de betaalde versie moeten installeren.
- Kan ik ook Microsoft Teams gebruiken? Jazeker. In de basis kan je elk video chat programma gebruiken en als jij en je collega's gewend zijn met Teams te vergaderen dan kan je dit op dezelfde manier ook inzetten voor je online pubquiz. Het voordeel is dat het (voorlopig) gratis te gebruiken is en dat er geen limiet aan het aantal deelnemers en de duur van de meeting zit. Nadeel vind ik dat je niet alle deelnemers goed op een scherm te zien krijgt. Iets wat voor een quizmaster eigenlijk wel een must is.
- Vergeet je geluidsinstellingen niet! Wanneer je als quizmaster in de online videocall je scherm gaat delen om de PowerPoint uit het pubquizpakket te laten zien vergeet dan niet de optie aan te vinken om ook je geluid te delen. Alleen dan kunnen de deelnemers ook de audiofragmenten uit de pubquiz horen. Kijk dus van te voren even waar je dit aan moet vinken in het online videoprogramma dat je gebruikt.
- Mute of unmute? That's the question. Wanneer je met veel deelnemers bent kan het erg chaotisch worden als ze allemaal hun microfoon aan hebben staan. Maar als iedereen op mute staat wordt het met name voor jou als quizmaster wel heel saai. Het advies is dan ook om hier een beetje mee te spelen. Stimuleer de deelnemers om af en toe te unmuten en te reageren op de quiz. Wanneer je de uitslag bekend gaat maken laat dan de winnende teams hun microfoon aan zetten vlak voordat je de top 3 bekend maakt. Niets leukers als een huiskamer vol horen juichen als ze gewonnen hebben.
- Let op je eigen achtergrond. Het leuke van online pubquizzen is dat je bij veel huiskamers een inkijkje krijgt. Dus zo ziet de inrichting van het huis van die favoriete collega er uit... Maar wees je ook bewust van wat er bij jou in beeld komt. Het komt veel professioneler over als je aandacht hebt besteed aan de achtergrond van je beeld.
- Let op achtergrondgeluiden. Probeer tenslotte ook rekening te houden met storende achtergrondgeluiden. Jij staat als quizmaster in principe de hele meeting 'aan' en dus kunnen - zeker als je vanuit huis werkt - de geluiden van een blaffende hond of een toilet die wordt doorgespoeld heel storend zijn voor de deelnemers. Gelukkig zijn er tegenwoordig diverse goede microfoons die alleen jouw stemgeluid laten horen.
Reageren
Reacties zullen beoordeeld worden voordat ze worden getoond
