Een pubquiz organiseren is leuker (en makkelijker) dan je denkt. Of je nu iets wilt regelen voor je vrienden, collega’s of je kroeg: met een beetje voorbereiding wordt het gegarandeerd een succes. In dit artikel helpen we je op weg met een praktisch stappenplan, tips en voorbeelden.
Wij organiseren al pubquizzen sinds 2015 en weten dus goed hoe je dit aanpakt. Hieronder delen we graag een zevental tips met je, zodat je ook zelf een pubquiz kunt organiseren.
1. Bepaal je doelgroep, de locatie en de datum
Organiseer je de pubquiz voor een vriendengroep? Voor je collega’s op kantoor? Voor de leden van je sportvereniging? Of voor de bezoekers van je café? Het antwoord op deze vraag bepaald de opzet van je quizavond. Je kunt nu immers bepalen hoeveel teams je verwacht, hoe moeilijk de vragen mogen zijn en waar je de quiz organiseert (in een kroeg, kantine of woonkamer). Welke locatie het ook is, probeer wel een beetje een kroegsfeer te creëren. Denk daarbij aan sfeervol licht en bijvoorbeeld een bakje nootjes op tafel.
Tenslotte kan de datum enorm bepalend zijn voor het succes. Hou bijvoorbeeld rekening met andere evenementen in de buurt of vermijd avonden waarop er Champions League voetbal op TV is. Want als er minder deelnemers voor jouw quiz zijn, dan merk je dat in de sfeer. Heb je de datum eenmaal bepaalt zet dan zoveel mogelijk middelen in om bekend te maken dat je een pubquiz gaat organiseren. Denk aan je social media kanalen, de nieuwsbrief en een poster in de kantine.
2. Kies het aantal rondes en onderwerpen
Een klassieke pubquiz bestaat meestal uit 6 tot 8 rondes en 5 tot 10 vragen per ronde. Voorbeelden van populaire rondes:
- Algemeen kennis
- Muziek (met audiofragmenten)
- Geschiedenis of actualiteit
- Beeldronde (denk aan logo’s of beroemde gebouwen)
- Thema’s zoals sport, film, eten & drinken
Laat je inspireren door de algemene pubquizpakketten in onze webshop en bekijk de opbouw daarvan.
3. Verzamel of maak goede quizvragen
De quizvragen bepalen het succes van de avond. Zorg voor een goede mix van makkelijk, gemiddeld en moeilijk. Vermijd vragen met dubbele betekenissen of onduidelijke vragen en antwoorden die objectief juist zijn (vermijd “meningen”).
Ook is het belangrijk om deze af te stemmen op de deelnemers. Zowel qua moeilijkheidsgraad als qua onderwerpen. Onze ervaring is dat je een quiz niet te moeilijk, maar ook zeker niet te makkelijk moet maken. En dat je bij een voetbalvereniging niet aan hoeft te komen met een ronde met 10 hockeyvragen.
Varieer ook in het soort vragen: wissel open vragen af met meerkeuze vragen en gebruik waar mogelijk foto's en video- of audiofragmenten. Dat maakt de quiz dynamischer en leuker.
Onze pubquizpakketten zijn zo opgebouwd dat ze geschikt zijn voor iedereen en veel afwisseling bieden. Met onze maatwerk service kunnen we een pubquizpakket helemaal afstemmen op je specifieke doelgroep.
4. Benoem een quizmaster
De quizmaster is belangrijker dan je denkt. Er is immers een groot verschil tussen het klakkeloos oplezen van de vragen en het vol enthousiasme presenteren van een leuke avond. De ervaren quizmasters van pubquizshop.nl spelen altijd in op het publiek. Niet elke grap is geschikt voor elke doelgroep en dat geldt ook voor het niveau van de quizvragen. Doe je liever zelf de presentatie zorg dan dat je je steeds weer goed voorbereid. Weet welke vragen er komen en wat voor publiek je in de zaal hebt.
5. Zorg ook voor antwoordformulieren en pennen
Een pubquiz kan je natuurlijk spelen via allerlei digitale apps, maar eigenlijk hoort het old school met pen en papier. Daarom bevatten de pubquizpakketten van Pubquizshop.nl altijd een zelf uit te printen antwoordformulier. Zorg dan zelf nog even voor voldoende pennen en je bent helemaal klaar voor een leuke avond.
6. Zorg voor een leuke prijs
Een pubquiz is een strijd tussen teams. Dus zorg dat je aan het einde van de quiz een winnaar kunt aanwijzen. Met het scoreformulier in onze pakketten is dat heel eenvoudig. Zorg voor een passende prijs (medailles, beker, fles champagne, etc.) voor de winnaars en bijvoorbeeld een poedelprijs voor het team dat onderaan eindigt. Zo'n aandenken zorgt er voor dat er ook ná je quizavond nog nagepraat wordt over je pubquiz. We hebben menig winnaar na afloop zien stralen met een medaille om de nek.
7. Praktische tips voor succes
Tot slot nog een aantal praktische tips voor tijdens de pubquiz:
- Controleer vooraf of het geluid en beeld werken; niets zo vervelend als een volle zaal moeten teleurstellen door een technisch mankement.
- Start op tijd en houd het tempo erin; hou de aandacht vast door de vragen vlot na elkaar te stellen. Merk je dat je te snel gaat, pas dan je snelheid wat aan.
- Houd rekening met pauzes en toiletmomenten; voor iedereen fijn om na driekwartier tot een uur even te kunnen plassen.
